隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保安服務(wù)項(xiàng)目通過招標(biāo)方式發(fā)包也隨之增多。僅以新城分公司為例，今年上半年通過招標(biāo)方式的業(yè)務(wù)已達(dá)4家，招標(biāo)標(biāo)的超過三百萬元，是去年同期的3倍，其中以政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、跨國(guó)公司和大型企業(yè)居多。隨著招標(biāo)項(xiàng)目的增多，制作投標(biāo)書已經(jīng)逐步成為公司發(fā)展業(yè)務(wù)中的重要組成部分，筆者曾多次參與分公司投標(biāo)書制作的全過程，在細(xì)節(jié)處理中積累了一些心得，與大家相互交流。
一、重視對(duì)評(píng)標(biāo)方法及定標(biāo)原則的研判
評(píng)標(biāo)方法是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)（談判小組）對(duì)投標(biāo)書中各項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分的方式，一般包括最低價(jià)評(píng)標(biāo)法、綜合評(píng)分法、性價(jià)比法等。定標(biāo)原則即評(píng)標(biāo)委員會(huì)（談判小組）通過什么評(píng)標(biāo)方法對(duì)投標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分，量化計(jì)分后給出中標(biāo)結(jié)果。在對(duì)評(píng)標(biāo)方法及定標(biāo)原則研判時(shí)應(yīng)注意招標(biāo)書中采用什么評(píng)標(biāo)方法和定標(biāo)原則，根據(jù)評(píng)標(biāo)方法和定標(biāo)原則為投標(biāo)書制作確定總體指導(dǎo)思路。例如，通過最低價(jià)評(píng)標(biāo)法，即在滿足招標(biāo)方要求的情況下報(bào)價(jià)最低即可中標(biāo)，那么招標(biāo)書中最重要的部分就是定價(jià)，因?yàn)槎?biāo)原則為滿足要求前提下低價(jià)者得。
二、仔細(xì)斟酌合同條款和服務(wù)需求書中有關(guān)要求
招標(biāo)書中一般附有合同條款或服務(wù)需求書，制作投標(biāo)書時(shí)一定要注意對(duì)其中內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)斟酌，對(duì)于一些附加條件一定要加以充分考慮，例如招標(biāo)方要求投標(biāo)方每月提供一定數(shù)額的獎(jiǎng)金發(fā)放給隊(duì)員，那么這個(gè)要求一定要計(jì)算在報(bào)價(jià)中，否則在成本支出這一塊將超出預(yù)算。還有個(gè)別招標(biāo)方根據(jù)實(shí)際需求，需要投標(biāo)方提供一些其它相關(guān)服務(wù)，那么提供此服務(wù)的成本支出及服務(wù)方案也要在投標(biāo)書中予以體現(xiàn)。
三、認(rèn)真校對(duì)招標(biāo)書中明確必須提交的資格證明文件,缺一不可
如果是在政府采購(gòu)中心網(wǎng)站進(jìn)行公開招標(biāo)或委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)，那么相關(guān)要求十分嚴(yán)格，若投標(biāo)書中未能出示某一資格證明文件，可能面臨被取消投標(biāo)資格的后果。所以，投標(biāo)方必須嚴(yán)格按照招標(biāo)書中要求提供必需的相關(guān)文件,千萬不可馬虎了事。
四、仔細(xì)分析評(píng)分規(guī)則，爭(zhēng)取拿到每單項(xiàng)滿分
如果是在政府采購(gòu)中心網(wǎng)站進(jìn)行公開招標(biāo)或委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)，制作完投標(biāo)書后，需填寫評(píng)分信息表，那么此時(shí)要認(rèn)真分析評(píng)分規(guī)則，根據(jù)評(píng)分規(guī)則爭(zhēng)取拿到每一個(gè)單項(xiàng)的滿分，盡量提高投標(biāo)書的得分。不要小看這些評(píng)分規(guī)則，一個(gè)小小的細(xì)節(jié)處理不當(dāng)就有可能影響一宗幾百萬業(yè)務(wù)。筆者曾在一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目中只是按照評(píng)分規(guī)則要求添加了幾個(gè)成功案例，中標(biāo)后，評(píng)標(biāo)專家指出就是這個(gè)小小的細(xì)節(jié)將公司得分拉高，在報(bào)價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手略高的情況下勝出中標(biāo)，充分證明了重視評(píng)分規(guī)則的重要性。
投標(biāo)書的制作重要而繁瑣，一個(gè)不慎就有可能將標(biāo)的數(shù)十萬甚至幾百萬的業(yè)務(wù)拱手相讓，所以在細(xì)節(jié)處理上一定要慎之又慎。（唐亮）
